أهمية البرمجيات للشركات الصغيرة والمتوسطة – أنظمة إدارة الشركة

ديب لاب

ديب لاب

Moderator
مشـــرف
17 ديسمبر 2023
1,579
6
36
تحافظ الشركات الصغيرة والمتوسطة على نبض عالم الأعمال. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تنمو مع تطور التكنولوجيا، تلعب البرمجيات مكانًا مهمًا في إدارة عمليات الشركة وإداراتها. وفقًا للبحث الذي تم إجراؤه مع 4 آلاف مدير من الشركات الصغيرة والمتوسطة في 24 دولة، إذا اقتربت 10 بالمائة فقط من الشركات الصغيرة والمتوسطة في البرازيل والصين وألمانيا والهند والولايات المتحدة الأمريكية من التكنولوجيا، فإنها ستخلق 6 ملايين وظيفة جديدة و770 مليار دولار من الاستثمارات. دخل.

وفي تركيا، إذا استخدمت الشركات الصغيرة والمتوسطة التكنولوجيا أكثر بنسبة 10 في المائة، فإنها ستوفر 15 مليار دولار من الدخل الإضافي و360 ألف فرصة عمل جديدة. ومع ذلك، وفقًا للبيانات الواردة، حققت الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تستخدم التكنولوجيا نموًا أسرع بنسبة 15% في إيراداتها خلال 3 سنوات. تظهر البرامج المطلوبة لهذا النمو والتطور كنظام مساعدة ودعم فريد من نوعه.

الشركات الصغيرة والمتوسطة والسحابة​


ووفقاً للبحث، تفضل الشركات الصغيرة والمتوسطة حلول السحابة والإنترنت وتخطيط موارد المؤسسات (ERP). ويبلغ معدل استخدام السحابة والإنترنت في الشركات الصغيرة والمتوسطة 87%، و80% في البرازيل، و77% في الهند. وتبلغ هذه النسبة 57% في الولايات المتحدة الأمريكية، إحدى الاقتصادات المتقدمة، و60% في ألمانيا. تنتقل الشركات الصغيرة والمتوسطة الرائدة في الأسواق الناشئة مباشرةً إلى السحابة. مثله:

  • تزداد كفاءة العمل.
  • أنت تدفع مقابل ما تستخدمه.
  • يتم دعم المشتريات.
  • خصوصية البيانات محمية.

بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن البرامج مصممة لتبسيط العمليات التجارية، فإن التقدم نحو النمو والأرباح يكون أسرع. مع التكنولوجيا السحابية:

  • يمكنك مراقبة وإدارة أدائك المالي.
  • يمكنك استخدام البرنامج أينما يوجد إنترنت.
  • يتم دعم ولاء العملاء عبر القنوات.
  • يتم تسريع عمليات الإنتاج والخدمة الخاصة بك.
  • حتى لو تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك تمامًا، فإن بياناتك محمية.

الشركات الصغيرة والمتوسطة وتخطيط موارد المؤسسات​


أهم سلاح للشركات الصغيرة والمتوسطة في المنافسة هو تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك، فإن البعض منهم ليس لديهم حتى موقع على شبكة الإنترنت، مما يعيق نموهم. ترتكب الشركات أخطاء عندما تحاول إدارة إنتاجها وأنشطتها التجارية واسعة النطاق من خلال برامج تجارية صغيرة الحجم في الجانب المحاسبي وبرامج مستقلة وجداول Excel في جانب المخزون والإنتاج. حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تدعم نمو الشركات. من الضروري المساهمة في التطوير من خلال تقييم الإمكانات في مجال البرمجيات.

هل تستخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة المعلوماتية بشكل كافٍ؟​


لا تستطيع الشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام المعلوماتية بشكل مناسب لأن تأثير بنيتها التحتية وأدواتها وأنظمتها على الإدارة غير معروف بشكل كامل. الهياكل التنظيمية ليست مؤسسية ولا يتم استخدام المعلوماتية بسبب التجارب المخيبة للآمال.

سيكون لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة، التي سيتم إعلامها، معرفة بالمعلوماتية وستقوم بتحسين نفسها، مع الحفاظ على رضا العملاء ونمو شركاتها من خلال الاستخدام المستمر لأحدث المعلومات.

بعد التحول إلى تطبيق نموذج المؤسسة، ستبدأ الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة جميع معاملاتها التجارية الداخلية والخارجية من خلال هذا النظام الذي أصبح جهازها العصبي الجديد، بالإضافة إلى الإدارة والتخطيط؛

  • تخفيض التكاليف الفعلية على أساس الطلب، المنتج، مجموعة المنتجات، وحدة الإدارة
  • بفضل القرارات الصحيحة المتخذة نتيجة التحليلات المحورية لبنود مصروفات الدخل، يتم تحقيق انخفاض في النفقات وزيادة في الدخل في وقت قصير.
  • القضاء على المعاملات المتكررة والتي تعتمد على الشخص
  • بفضل ذاكرة الشركات الناشئة، لم يعد تتبع المعاملات اليومية يمثل مشكلة.
  • الاستخدام الفعال للموارد البشرية
  • وله فوائد مثل قدرة المدير المختص على استخدام وقته للتحكم والتحليل واتخاذ القرار.

البرمجيات التي تمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة من التحكم في مخزونها ومخاطر العملاء، وتتبع منتجاتها وتكاليفها، وإعداد خطط القدرات والإنتاج، ووضع الخطط المستقبلية؛ كما يقدم أيضًا حلولاً لتحليل الكفاءة وإدارة علاقات العملاء وتكامل التطبيقات مع الشركاء في سلسلة التوريد.