يجيت نايل تشيديم
25 فبراير 2022
محاسبة
إحدى القضايا التي يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة الاهتمام بها هي دفتر المخزون. كتاب الأسهموهي ممارسة يجب على كل من يملك عملاً أن يراعيها أمام القانون. لهذا السبب، يجب على الجميع، وخاصة أي شخص يبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا، أن يتعلموا كيفية الاحتفاظ بدفتر المخزون مسبقًا.
ويعتبر دفتر الجرد بمثابة دفتر تجاري ويتم تحديد المسائل الضرورية في هذا السياق بموجب المادة 64 من قانون التجارة التركي. جميع المسائل المتعلقة بالموضوع تندرج تحت عنوان التزام مسك الدفاتر. دفتر الجرد هو نوع من الدفاتر تقوم فيه المنشأة التجارية بتسجيل أصولها والتزاماتها واحدة تلو الأخرى في كل فترة محاسبية تبدأ من افتتاحها. لديها الرقم التسلسلي والمجلدات.
عند مسك دفتر الجرد يجب ألا تزيد عدد الفترات المحاسبية عن 12 شهراً. في قانون الإجراءات الضريبية، المخزون هو النظام الذي يتم تسجيله في دفتر الأستاذ خلال فترة مناسبة لأنشطة الأعمال التي تعمل بشكل مستمر، وفي جميع الحالات تقريبًا، خلال 3 أشهر من نهاية الفترة المحاسبية.
لكي تنمو الشركة وتصبح أقوى بطريقة صحية، فإنها تحتاج إلى إدارة موارد الشركة والتخطيط الجيد. الشرط الأكثر أهمية لإدارة موارد المؤسسة هو التتبع الدقيق للمخزون.
بفضل تتبع المخزون، من الممكن أن يكون لديك دائمًا فكرة عن المخزون ومراقبة المنتجات والخدمات عن كثب. يضمن الانسجام بين البيانات المتاحة والوضع الحقيقي أن تتأثر النفقات غير المتوقعة والنفقات غير المخطط لها إلى الحد الأدنى.
أصبح الاحتفاظ بدفتر المخزون أمرًا سهلاً للغاية هذه الأيام. بفضل برنامج Cloud ERP مثل DIA، من الممكن الاحتفاظ بدفتر المخزون من أي مكان يوجد به إنترنت ومن الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب. وبالتالي، بينما يمكنك إجراء عمليات شراء دقيقة وفعالة، فمن الأسهل أيضًا إدارة موظفيك بشكل أكثر ملاءمة، وبالتالي توفير الوقت والمال.
هناك قواعد معينة لحفظ دفتر المخزون. بشكل عام، يتكون إجراء مسك دفاتر المخزون من العناصر التالية:
وبصرف النظر عن ذلك، فإن الشركة هي التي تختار الاحتفاظ بدفتر المخزون رقميًا أو ككتاب بغلاف مقوى. ومع ذلك، كما قد يتوقع المرء، هناك العديد من المزايا للاحتفاظ بدفتر المخزون رقميًا.
وينص القانون التجاري التركي على أن الاحتفاظ بدفتر المخزون إلزامي. ومع ذلك، لا توجد بيانات واضحة حول ما يجب أن يكون في دفتر الملاحظات. بطبيعة الحال، ليس من المفيد للشركات أن تحتفظ بسجلات غير مكتملة لمجرد أنه ليس من الواضح ما ينبغي أن يكون في دفتر الأستاذ. على العكس من ذلك، فإن الاحتفاظ بدفتر الجرد مفيد جدًا وقد قمنا بتفصيل هذه الفوائد في أعلى المقال. إذن ماذا يجب أن يكون في دفتر الجرد؟
هناك التزام آخر فيما يتعلق بدفتر المخزون وهو شرط الشهادة. تم تحديد هذا الالتزام في المادة 221 تحت عنوان وقت التصديق في قانون الإجراءات الضريبية. الشروط هي كما يلي:
بالإضافة إلى ذلك، يجب على أولئك الذين سيستمرون في استخدام دفاترهم في العام التالي إكمال عملية التصديق في يناير، ويجب على أولئك الذين تحدد فتراتهم المحاسبية من قبل وزارة المالية إكمال عملية التصديق في الشهر الأول من الفترة المحددة.
25 فبراير 2022
محاسبة
إحدى القضايا التي يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة الاهتمام بها هي دفتر المخزون. كتاب الأسهموهي ممارسة يجب على كل من يملك عملاً أن يراعيها أمام القانون. لهذا السبب، يجب على الجميع، وخاصة أي شخص يبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا، أن يتعلموا كيفية الاحتفاظ بدفتر المخزون مسبقًا.
ما هو دفتر الأستاذ المخزون؟
ويعتبر دفتر الجرد بمثابة دفتر تجاري ويتم تحديد المسائل الضرورية في هذا السياق بموجب المادة 64 من قانون التجارة التركي. جميع المسائل المتعلقة بالموضوع تندرج تحت عنوان التزام مسك الدفاتر. دفتر الجرد هو نوع من الدفاتر تقوم فيه المنشأة التجارية بتسجيل أصولها والتزاماتها واحدة تلو الأخرى في كل فترة محاسبية تبدأ من افتتاحها. لديها الرقم التسلسلي والمجلدات.
عند مسك دفتر الجرد يجب ألا تزيد عدد الفترات المحاسبية عن 12 شهراً. في قانون الإجراءات الضريبية، المخزون هو النظام الذي يتم تسجيله في دفتر الأستاذ خلال فترة مناسبة لأنشطة الأعمال التي تعمل بشكل مستمر، وفي جميع الحالات تقريبًا، خلال 3 أشهر من نهاية الفترة المحاسبية.
ما هي فوائد دفتر الأستاذ المخزون؟
لكي تنمو الشركة وتصبح أقوى بطريقة صحية، فإنها تحتاج إلى إدارة موارد الشركة والتخطيط الجيد. الشرط الأكثر أهمية لإدارة موارد المؤسسة هو التتبع الدقيق للمخزون.
بفضل تتبع المخزون، من الممكن أن يكون لديك دائمًا فكرة عن المخزون ومراقبة المنتجات والخدمات عن كثب. يضمن الانسجام بين البيانات المتاحة والوضع الحقيقي أن تتأثر النفقات غير المتوقعة والنفقات غير المخطط لها إلى الحد الأدنى.
أصبح الاحتفاظ بدفتر المخزون أمرًا سهلاً للغاية هذه الأيام. بفضل برنامج Cloud ERP مثل DIA، من الممكن الاحتفاظ بدفتر المخزون من أي مكان يوجد به إنترنت ومن الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب. وبالتالي، بينما يمكنك إجراء عمليات شراء دقيقة وفعالة، فمن الأسهل أيضًا إدارة موظفيك بشكل أكثر ملاءمة، وبالتالي توفير الوقت والمال.
كيفية الاحتفاظ بدفتر الجرد؟
هناك قواعد معينة لحفظ دفتر المخزون. بشكل عام، يتكون إجراء مسك دفاتر المخزون من العناصر التالية:
- يجب أن تكون لغة دفتر الجرد هي اللغة التركية. وبالمثل، ينبغي استخدام الليرة التركية كعملة.
- كما يمكن حفظه بلغات مختلفة، بشرط حفظ السجل باللغة التركية.
- يجب أن يكون هناك ترتيب ثابت للأحرف والرموز والقيود والأرقام في السجلات.
- يجب ألا يكون أي إدخال يتم إدخاله في دفتر الأستاذ في وقت غير مناسب أو غير منتظم.
- لا ينبغي إجراء عمليات مثل المسافات أو خطوط التخطي بين السجلات.
- إذا تم استخدام دفتر ملاحظات بغلاف مقوى، بدلاً من دفتر رقمي، فلا ينبغي تمزيق الصفحات من دفتر الملاحظات.
- يجب أن يتم تسجيل الأنشطة المسجلة وفقا للمتطلبات وخلال فترة لا تعطل النظام المحاسبي والوضوح. ومن الضروري عدم تأخير التسجيل لأكثر من 10 أيام.
- لا يمكن تصحيح المعلومات المسجلة في المخزون إلا وفقًا للمعايير المحاسبية.
- إذا تم تنفيذ دفتر الجرد بطريقة تحمل توقيعات المسؤولين مثل كشوف المرتبات أو البريمانوتا أو قسائم المحاسبة، فيجب إدخال هذه السجلات خلال 45 يومًا.
- لا يمكن شطب محتوى السجل الموجود في دفتر الملاحظات بطريقة تجعله غير مفهوم.
- ليس من الممكن إغلاق السجلات القديمة. لا ينبغي حذف السجلات أو جعلها غير قابلة للقراءة بطرق مختلفة.
وبصرف النظر عن ذلك، فإن الشركة هي التي تختار الاحتفاظ بدفتر المخزون رقميًا أو ككتاب بغلاف مقوى. ومع ذلك، كما قد يتوقع المرء، هناك العديد من المزايا للاحتفاظ بدفتر المخزون رقميًا.
ما الذي يجب تسجيله في دفتر الأستاذ للمخزون؟
وينص القانون التجاري التركي على أن الاحتفاظ بدفتر المخزون إلزامي. ومع ذلك، لا توجد بيانات واضحة حول ما يجب أن يكون في دفتر الملاحظات. بطبيعة الحال، ليس من المفيد للشركات أن تحتفظ بسجلات غير مكتملة لمجرد أنه ليس من الواضح ما ينبغي أن يكون في دفتر الأستاذ. على العكس من ذلك، فإن الاحتفاظ بدفتر الجرد مفيد جدًا وقد قمنا بتفصيل هذه الفوائد في أعلى المقال. إذن ماذا يجب أن يكون في دفتر الجرد؟
- قائمة الدخل والميزانية العمومية
- الميزانية العمومية الختامية والافتتاحية
- قائمة جرد المخزون
- جميع معلومات الفاتورة
- قوائم الإهلاك والأصول
- الودائع والضمانات
- أقساط القروض والخطط التي يتم ترحيلها إلى العام المقبل
- الأسهم والأوراق المالية والسندات وتفاصيل السندات
- يتم ترحيل استحقاقات المصروفات والدخل إلى العام التالي
التصديق على دفتر الجرد
هناك التزام آخر فيما يتعلق بدفتر المخزون وهو شرط الشهادة. تم تحديد هذا الالتزام في المادة 221 تحت عنوان وقت التصديق في قانون الإجراءات الضريبية. الشروط هي كما يلي:
- الشهر الماضي قبل العام الذي سيتم فيه استخدام دفتر الأستاذ للشركات التي تواصل أنشطتها
- بالنسبة للشركات التي يتم تحديد الفترة المحاسبية لها من قبل وزارة المالية، الشهر الأخير قبل الفترة المحاسبية التي سيتم استخدام دفتر الأستاذ فيها
- بالنسبة للشركات التي تستأنف أنشطتها، وأولئك الذين يكتسبون التزامًا جديدًا وأولئك الذين يغيرون فئاتهم، قبل التواريخ التي تحدث فيها هذه المواقف مباشرةً.
- لمن تم إنهاء الإعفاء الضريبي، خلال مدة أقصاها 10 أيام من انتهاء الإعفاء.
- من يتوجب عليه التحول إلى كتاب جديد خلال العام بسبب امتلاء صفحات الكتاب المراد التصديق عليه أو لأسباب أخرى، يجب عليه تصديق الكتاب القديم قبل الانتقال إلى الكتاب الجديد.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على أولئك الذين سيستمرون في استخدام دفاترهم في العام التالي إكمال عملية التصديق في يناير، ويجب على أولئك الذين تحدد فتراتهم المحاسبية من قبل وزارة المالية إكمال عملية التصديق في الشهر الأول من الفترة المحددة.
