كيف تستعد لمقابلة عمل؟

Deve-PoinT · 6 يناير 2023

هل تعرف كيف تحضر مقابلة عمل للحصول على الوظيفة التي تبحث عنها؟ كن مرتاحًا وانتبه لأنه بمجرد قراءة هذا الدليل سوف تتضاعف فرصك في النجاح.

بادئ ذي بدء ، عليك أن تكون واضحًا أن أهم شيء هو أن تكون هادئًا من أجل توصيل كل ما تعرفه جيدًا كيف تفعله. إلى جانب هذا ، فإن وجودك في مقابلة أمر مهم للغاية ، لأنه من الحتمي أن يلاحظ القائم بإجراء المقابلة الصورة الأولى التي يراها عنك.

لذلك ، ارتدي ملابس أنيقة ولكن دون المبالغة في ذلك ، تطلب منك أماكن قليلة ارتداء ملابس مثل حفل الزفاف. يجب أن تكون ملابسك لطيفة وتظهر القرب حتى يتعاطف معك القائم بإجراء المقابلة. في بعض الأحيان ، يمكن أن تخلق الملابس الأنيقة أو غير الرسمية حواجز (ما لم تتطلب المقابلة ذلك).

من المهم أيضًا أن تصل إلى موقع المقابلة في الوقت المحدد إذا كان ذلك شخصيًا لتجنب التوتر. بمجرد الوصول إلى المكان الذي ستجري فيه المقابلة ، سواء كان ذلك وجهاً لوجه أو عبر الإنترنت ، اترك هاتفك المحمول جانبًا لمدة ساعة مسبقًا.

خلال هذه الفترة السابقة ، حاول أن تتجول لبعض الوقت وتفكر في كيفية مقابلتك للمقابلة. للحصول على الأمان ، كرر عقليًا كل تلك الصفات التي تريد إبرازها في نفسك. سيساعدك هذا على الاسترخاء والتركيز بنسبة 100٪ حتى لا ترتكب أخطاء.

الآن ، هل تعرف بالضبط ما هي المقابلة؟

مقابلة العمل هي اتصال رسمي من خلال اللغة ، بشكل عام بين شخصين (المحاور والمحاور). في هذا الاجتماع ، يتم تبادل المعلومات من أجل تقييم مدى ملاءمة المرشح لمنصب وظيفي معين. يمكن أن يكون ذلك شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر الإنترنت عبر مؤتمر الفيديو.

في هذا الدليل ، سوف نعرض لك أنواع المقابلات الموجودة وما المقصود تقييمه مع كل منها. الهدف هو أن تكون قادرًا على التعاطف مع المحاور والعثور على المفاتيح التي يبحث عنها.

1. أنواع مقابلات العمل

سأكون صادقًا ، لا توجد وصفة سحرية للاستعداد لأي ظرف قد تجد نفسك فيه في مقابلة عمل. لذلك نقدم الأنواع المختلفة حتى تتمكن من تحضيرها بأفضل طريقة ممكنة:

مقابلة هاتفية

يتم استخدامه عادةً في مرحلة الاختيار الأولي للحد من عدد المتقدمين والاحتفاظ بالحد الأدنى من المتطلبات للمقابلة الرسمية التالية.

مقابلة تقليدية

عادة ما تكون وجهاً لوجه وتحتوي على أسئلة يمكن التنبؤ بها ، مما يسمح للمتقدمين بإعداد إجاباتهم مسبقًا.

مقابلات الضغط

يتم استخدامه عادة في المواقف الصعبة وحيث يمكن تجربة المواقف العصيبة أو المضغوطة أو الحرجة أو غير العادية حيث تكون القرارات الحاسمة مطلوبة وبسرعة. على سبيل المثال ، للشرطة أو مراقبي الحركة الجوية أو الجيش.

مقابلات جماعية

هم أولئك الذين يوجد بهم العديد من المحاورين الذين ينتمون إلى القسم أو القسم الذي سيعمل فيه المرشح. يمكنهم مقابلة المرشح معًا أو بشكل فردي.

مقابلات الوضع

هم أولئك الذين يتم وضع المرشح فيها في مواقف مساومة مماثلة لتلك التي قد يواجهونها في العمل ويطرحون أسئلة افتراضية. يحاول معرفة كيفية تصرف المرشح في موقف معين ، ورؤية قيم المرشح وإبداعه وخبرته.

مقابلات استكشاف السلوك

هم أولئك الذين يركزون على تقييم السلوك والكفاءات المستعرضة للمرشح. هذا ليس المعرفة التقنية والخبرة المهنية ، ولكن الطريقة التي يتصرفون بها: إذا كانوا يميلون إلى قيادة فريق ، أو إذا كانوا حاسمين أو إذا كانوا مرنين عند التكيف مع التغيير ، على سبيل المثال.

مقابلة بالفيديو

مع استخدام التقنيات الجديدة والعصر الجديد ، أصبح من الشائع بشكل متزايد إجراء مقابلة عمل عن طريق مؤتمر الفيديو.

بهذه الطريقة ، يحفظ المرشحون السفر ويمنحهم الفرصة للوصول إلى وظائف في مكان آخر غير مكان إقامتهم المعتاد. هناك العديد من برامج الكمبيوتر التي تجعل هذا الاتصال ممكنًا: Gmail أو Skype أو Zoom أو Teams هي بعض الأمثلة. الهيكل والمحتوى هو نفس الهيكل وجها لوجه ، فقط الوسيط يتغير.

2. هيكل مقابلة العمل

أثناء المقابلة ، سيتعين عليك بذل قصارى جهدك في كل مرحلة من المراحل التي تتكون منها. سيحاول القائم بإجراء المقابلة جمع المعلومات في جميع الأوقات لمعرفة ما إذا كنت الشخص المناسب لشغل هذا المنصب.

حتى تكون هادئًا أثناء العملية ، نقوم بتفصيل جميع مراحل مقابلة العمل واحدة تلو الأخرى. وبالتالي ، من المؤكد أنك ستكون أكثر استعدادًا وهدوءًا ، لذلك ستكون على بعد خطوة واحدة من النجاح.

قبل المقابلة

بصفتك مرشحًا ، يجب عليك البحث عن الشركة والوظيفة التي تتقدم لها ، والتفكير في ما يبحثون عنه وما يمكنك تحقيقه في المنصب ، كشخص وكمحترف ، بالإضافة إلى أهدافك في الحصول عليها هذا العمل. بناءً على هذه الأسئلة الأساسية ، قم بإعداد الإجابات التي يمكنك تقديمها حتى لا تكون فارغة قبل المحاور.

إذا تعرفت تمامًا على خطوط عمل الشركة ، ووضعها في السوق والاحتياجات التي يتعين عليها تغطيتها ، فكل ما عليك فعله هو مناقشته في الاجتماع وشرح كيف ستتصرف لجعل الشركة تنمو وتعمل بشكل أفضل.

بصفتك شركة ، يجب عليك تحليل السير الذاتية للمرشحين بعناية لإجراء المقابلات وإنشاء نص برمجي مع خصوصيات كل منهم ، والنقاط التي نريد الحصول على مزيد من المعلومات منها وما يتعلق بالمنصب.

افتتاح المقابلة

في هذا الوقت ، يجب على كلا الطرفين تقديم أنفسكم ، مع ذكر اسمك وتحديد الوظيفة التي يشغلها القائم بإجراء المقابلة في الشركة.

إن خلق مناخ مريح وموثوق متروك لكما ، يجب أن تكون قادرًا على التعبير عن نفسك بحرية وصدق. خذ زمام المبادرة وأظهر القرب من المحاور أو الشخص الذي تجري معه المقابلة ، فهذا سيسهل تدفق المعلومات.

عادة ما تكون الأسئلة الأولى عامة لفترة قصيرة من الوقت لكسر الجمود ، مثل إخبارنا قليلاً عن خلفيتك الأكاديمية والمهنية أو من أين أتيت ، على سبيل المثال.

في البداية ، يوصى بأن يقدم القائم بإجراء المقابلة معلومات مفصلة حول منصب الوظيفة. لذلك فإن لدى المرشح بالفعل فكرة أكثر تحديدًا عن الوظائف التي يتعين القيام بها وما تبحث عنه الشركة. في بعض الأحيان يمكن ترك هذه النقطة لنهاية المقابلة ، بمجرد طرح جميع الأسئلة على المرشح.

النامية

يتم الاحتفاظ بمخطط للأسئلة المشتركة لجميع المرشحين من أجل إجراء تقييم مقارن لاحق لهم جميعًا.

مع تطور المقابلة مع كل مرشح ، قد تنشأ أسئلة محددة لكل منهم بناءً على المعلومات التي يقدمونها. بهذه الطريقة ، تكون كل مقابلة فريدة من نوعها.

من المهم الاستمرار في الاستماع النشط من كلا الجانبين. بمعنى ، استمع إلى ما يقوله الشخص الذي أمامك واستوعب تلك المعلومات لتستمر في خيط الاتصال.

يعد التسامح مع الصمت وعدم المقاطعة عندما يتحدث كل طرف من القواعد الأساسية التي يجب اتباعها لخلق مناخ لطيف وجعل المحادثة تتدفق بشكل صحيح.

أثناء مقابلة العمل ، يُنصح بعدم طرح أسئلة سلبية أو مسيئة أو التسبب في مواقف محرجة وغير مريحة لكل من الطرفين.

تعتبر لغة الجسد نقطة مهمة للغاية خلال المقابلة وسيأخذها المقيم في الاعتبار إذا اكتشف تناقضات أو عصبية في موقف معين.

إغلاق

إتاحة الفرصة للمرشح لطرح جميع الأسئلة التي يراها مناسبة فيما يتعلق بالمنصب والشركة. إنها فرصة للمرشح لإظهار الاهتمام الذي لديه ومدى تفصيله.

من المهم طرح الأسئلة وعدم التزام الصمت في هذه المرحلة ، ففي النهاية ، هذا هو ما ستكرس له حياتك المهنية ويجب عليك إظهار الحد الأدنى من الاهتمام وتريد معرفة المزيد.

يجب على القائم بإجراء المقابلة إبلاغ المرشح بالخطوات التالية في عملية الاختيار ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب أن يكون المرشح هو من يسأل عن هذه النقطة.

كن لطيفًا وقل وداعًا بحرارة.

بعد المقابلة

سوف يقوم القائمون بالمقابلة بتدوين الملاحظات أثناء المقابلة ، ولكن سيتم إجراء التقييم النهائي بمجرد الانتهاء منه. يُنصح بعدم تدوين الكثير من الملاحظات أثناء تفسيرات المرشح ، لأنه إذا لم يكن هناك اتصال بالعين ، فستفقد المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، قد يشعر المرشح بعدم الارتياح عند رؤية المحاور يكتب كثيرًا بدلاً من الانتباه إلى المحادثة وجعلها تتدفق بسلاسة أكبر.

يُنصح المرشح بإرسال بريد إلكتروني في اليوم التالي أو في غضون 2-3 أيام من الشكر على الوقت والفرصة للقاء. بهذه الطريقة ، تستمر في إظهار الاهتمام وتذكرهم بشكل غير مباشر أنك لا تزال هناك وتنتظر ردهم.

3. المحتوى الذي يتم تقييمه في مقابلة عمل

ما الذي يثير اهتمام المحاورين حقًا؟ ماذا يحللون؟ إذا أخذنا في الاعتبار ما يبحثون عنه ، فمن الأسهل إعداد ما نريد إظهاره من معرفتنا وخبرتنا ومهاراتنا لنكون قادرين على إخباره بطلاقة أكثر من الارتجال.

الحياة الأكاديمية والعملية للمرشح

يتم تحليلها من دراساتهم الأكاديمية والتكميلية ، إلى وظائف الوظيفة الأخيرة التي عملوا فيها.

المعرفة والمهارات

من المهم معرفة المعرفة ، بالإضافة إلى المعرفة الأكاديمية فقط ، لكل مرشح ، مثل اللغات أو برامج الكمبيوتر التي يستخدمونها أو أي عمل آخر قاموا به.

الهوايات والاهتمامات الأخرى

من المعتاد تحليل هوايات كل مرشح ، وماذا يفعلون في أوقات فراغهم ، إذا كانوا يمارسون الرياضة ، اكتب في مدونة ... كل هذا يمكن أن يوفر لنا معلومات حول شخصيتهم ومهاراتهم الشاملة.

الدافع

سيتم طرح أسئلة حول أهداف المرشح قصيرة ومتوسطة المدى ، بالإضافة إلى دوافعه للعمل في هذا المنصب والشركة. بهذه الطريقة ، سيحصل القائم بإجراء المقابلة على فكرة عن توقعات المرشح وما إذا كان ما يقدمه هذا المنصب سيلبيها حقًا أو إذا كان سيصاب بالإحباط أو الإحباط.

شرح الوظيفة والشركة

سيقدم القائم بإجراء المقابلة شرحًا للوظيفة التي ستعمل فيها ، ومن سيكونون زملائك ورؤسائك ووظائفك والشركة التي تعمل بها. بالإضافة إلى الراتب وظروف العمل وأبرز ساعات العمل والعادات التي قد تكون لديك.

كيف تستعد لمقابلة عمل؟

Deve-PoinT

Administrative

1. أنواع مقابلات العمل

مقابلة هاتفية

مقابلة تقليدية

مقابلات الضغط

مقابلات جماعية

مقابلات الوضع

مقابلات استكشاف السلوك

مقابلة بالفيديو

2. هيكل مقابلة العمل

قبل المقابلة

افتتاح المقابلة

النامية

إغلاق

بعد المقابلة

3. المحتوى الذي يتم تقييمه في مقابلة عمل

الحياة الأكاديمية والعملية للمرشح

المعرفة والمهارات

الهوايات والاهتمامات الأخرى

الدافع

شرح الوظيفة والشركة

مواضيع ذات صلة

كيف تستعد لمقابلة عمل؟

Deve-PoinT

Administrative

1. أنواع مقابلات العمل​

مقابلة هاتفية​

مقابلة تقليدية​

مقابلات الضغط​

مقابلات جماعية​

مقابلات الوضع​

مقابلات استكشاف السلوك​

مقابلة بالفيديو​

2. هيكل مقابلة العمل​

قبل المقابلة​

افتتاح المقابلة​

النامية​

إغلاق​

بعد المقابلة​

3. المحتوى الذي يتم تقييمه في مقابلة عمل​

الحياة الأكاديمية والعملية للمرشح​

المعرفة والمهارات​

الهوايات والاهتمامات الأخرى​

الدافع​

شرح الوظيفة والشركة​

مواضيع ذات صلة

1. أنواع مقابلات العمل

مقابلة هاتفية

مقابلة تقليدية

مقابلات الضغط

مقابلات جماعية

مقابلات الوضع

مقابلات استكشاف السلوك

مقابلة بالفيديو

2. هيكل مقابلة العمل

قبل المقابلة

افتتاح المقابلة

النامية

إغلاق

بعد المقابلة

3. المحتوى الذي يتم تقييمه في مقابلة عمل

الحياة الأكاديمية والعملية للمرشح

المعرفة والمهارات

الهوايات والاهتمامات الأخرى

الدافع

شرح الوظيفة والشركة