عندما يكون لديك مليون شيء في قائمة المهام الخاصة بك، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. سيساعدك تعلم تحديد الأولويات على الحفاظ على تركيزك وتحفيزك وإنتاجيتك. “مصفوفة الأولويات” هي أداة يمكنها مساعدتك في تحديد أولوياتك والبدء في تحديد الأهداف. جربه أدناه.
اصنع شبكة. ضع علامة على الخط الأفقي “الجهد” والخط العمودي “القيمة”. أو استخدمي هذا الذي أعددناه سابقًا.
لقد قمت الآن بتقسيم قائمة المهام الخاصة بك إلى 4 مستويات للأولوية:
الجدول 1: وهذا ما يتطلب التخطيط والاستراتيجية. الحصول على العمل معهم على الفور.
الجدول 2: هذه هي مكاسبك السريعة. جهد قليل، أجر عظيم. ياس.
الجدول 3: المهام الناكر للجميل. وظائف ضرورية ولكنها مزعجة ولا يرغب أحد في القيام بها.
الجدول 4: أولئك الذين يملأون الوقت. هذه هي آخر الأشياء التي يجب عليك القيام بها، مباشرة قبل أن تتوقف عن الإنتاج وتبدأ في مشاهدة عرض جديد.
نحن نعلم أن الأمر ليس سهلاً مثل مجرد اتخاذ قرار بشأن حاجتك لإنجاز الأمور ثم فويلا يتم حل كل شيء. لكن تعلم تحديد الأولويات يعد خطوة أولى مهمة لتحقيق أهدافك. إذا لم تكن هذه الأداة مناسبة لك، فاطلع على هذه النصائح العشرة لإنجاز الأمور وتعرف على كيفية تحسين دوافعك. إذا كنت لا تزال تواجه صعوبة في إنجاز الأمور، فقد يعني ذلك حدوث شيء أكثر خطورة. استشر طبيبًا عامًا أو تحدث مع شخص تثق به.
1. تأكد من أنه يمكن التحكم فيه
اكتب قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها وموعدًا نهائيًا واقعيًا لإنجازها.
حاول أن تقصر القائمة على حوالي 10 مهام حتى لا تشعر بالإرهاق.
قم بتقسيم المهام الكبيرة (مثل تنظيف منزلك المشترك) إلى مشاريع أصغر وأكثر قابلية للإدارة (مثل التقاط جميع الأكواب الفارغة التي تقطعت بها السبل في غرف مختلفة).
2. ضعه في الشبكة
اصنع شبكة. ضع علامة على الخط الأفقي “الجهد” والخط العمودي “القيمة”. أو استخدمي هذا الذي أعددناه سابقًا.
3. خطط لذلك
فكر في مدى أهمية كل مهمة ومقدار الجهد الذي ستتطلبه. ثم المضي قدما ورسمه على الشبكة.
فكر في القيمة التي ستضيفها المهمة إلى حياتك، بالإضافة إلى التأثير الذي سيحدثه عدم القيام بها. فكر أيضًا في كيفية تأثير ذلك على الآخرين.
كن قاسيًا، فلن يكون من المفيد أن تقيم كل شيء بنفس الطريقة. إن إتقان قائمة تشغيل الدراسة النهائية ليس بنفس أهمية القيام بالجزء الخاص بك من مهمة المجموعة، على الرغم من أنه يتطلب المزيد من الجهد.
4. ابدأ في تحديد المربعات
لقد قمت الآن بتقسيم قائمة المهام الخاصة بك إلى 4 مستويات للأولوية:
الجدول 1: وهذا ما يتطلب التخطيط والاستراتيجية. الحصول على العمل معهم على الفور.
الجدول 2: هذه هي مكاسبك السريعة. جهد قليل، أجر عظيم. ياس.
الجدول 3: المهام الناكر للجميل. وظائف ضرورية ولكنها مزعجة ولا يرغب أحد في القيام بها.
الجدول 4: أولئك الذين يملأون الوقت. هذه هي آخر الأشياء التي يجب عليك القيام بها، مباشرة قبل أن تتوقف عن الإنتاج وتبدأ في مشاهدة عرض جديد.
نحن نعلم أن الأمر ليس سهلاً مثل مجرد اتخاذ قرار بشأن حاجتك لإنجاز الأمور ثم فويلا يتم حل كل شيء. لكن تعلم تحديد الأولويات يعد خطوة أولى مهمة لتحقيق أهدافك. إذا لم تكن هذه الأداة مناسبة لك، فاطلع على هذه النصائح العشرة لإنجاز الأمور وتعرف على كيفية تحسين دوافعك. إذا كنت لا تزال تواجه صعوبة في إنجاز الأمور، فقد يعني ذلك حدوث شيء أكثر خطورة. استشر طبيبًا عامًا أو تحدث مع شخص تثق به.
