في الوقت الحاضر، مع تطور التكنولوجيا بسرعة وظهور تقنيات جديدة، تتزايد المنافسة بسرعة أيضًا ويصبح العملاء أكثر تطلبًا يومًا بعد يوم.
للبقاء على قيد الحياة في بيئة دائمة التغير ومتزايدة التحديات، تحتاج الشركات إلى أن تكون سريعة ومرنة للغاية، ولهذا تحتاج إلى استخدام أفضل برامج أتمتة الأعمال والمحاسبة. في هذه المرحلة، يعد اختيار البرنامج المناسب ذا أهمية كبيرة في طريق النجاح.
سنتحدث في هذه المقالة عن العوامل المهمة عند اختيار البرنامج الذي سيسمح لك بإدارة عمليات عملك والمحاسبة.
في الوقت الحاضر، هناك العديد من البرامج للاختيار من بينها كبرامج إدارة الأعمال والمحاسبة. لكن معظم هذه البرامج تغطي فقط بعض الحلول التي تحتاجها، مثل المستودعات والضرائب وكشوف المرتبات. إذا كنت تريد أن يغطي جميع احتياجاتك، فستحتاج إلى شراء العديد من البرامج ودمجها، الأمر الذي سيكون صعبًا ومكلفًا.
لذلك، قبل اتخاذ قرار الشراء، يجب عليك سرد وتحليل جميع الوظائف التي يمكن القيام بها باستخدام البرنامج.
أحد أكبر الأخطاء التي يتم ارتكابها عند اختيار البرنامج هو عدم تحليل ما إذا كان قابلاً للتطوير أم لا. قد يكون البرنامج الذي تختاره مناسبًا جدًا لشركتك اليوم، ولكن هل سيكون قادرًا على التكيف معك عندما ينمو عملك في غضون سنوات قليلة؟ إذا لم يكن هذا برنامجًا كفؤًا، فسيتعين عليك البحث والعثور على برنامج جديد، ونقل جميع بياناتك إلى البرنامج الجديد وإجراء العملية مرة أخرى.
في هذه المرحلة، فإن فحص خيارات قابلية التوسع التي يقدمها البرنامج سيوفر عليك من مواجهة العديد من المشكلات على المدى الطويل. بالإضافة إلى البرامج ذات الميزات التي ستجذب رواد الأعمال الجدد، يجب أن تكون أيضًا قادرة على تقديم حلول للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم.
إحدى المشاكل الأكثر شيوعًا في برامج المحاسبة هي أن البرنامج ليس مرنًا. لا يمكن تكييف معظم البرامج مع عملياتك أو احتياجاتك التجارية الحالية. إحدى أهم الميزات التي يجب أن تبحث عنها في البرنامج هي قدرته على التشغيل الآلي خطوة بخطوة، والتي ستزيل العبء التشغيلي غير الضروري وتسرع عملياتك. بالإضافة إلى ذلك، نوصي بمراجعة خيارات التكامل التي يوفرها النظام. على سبيل المثال، إذا كانت لديك مبيعات مع إدارة الإيرادات (GIB) أو في الأسواق، فإن عمليات التكامل مع مثل هذه المواقع ستجعل عملك أسهل في المستقبل وستوفر لك المال لأنك لا تحتاج إلى سداد مدفوعات إضافية لشركات التكامل الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، مع نمو عملك، قد تحتاج إلى العديد من الخدمات المختلفة التي لا يمكنك التفكير فيها الآن. إذا كان من الممكن دمج برنامج عملك مع هذه الأدوات الخاصة، فستصبح مهمتك أسهل بكثير.
جميع الأعمال فريدة من نوعها. ليس من الممكن العثور على حزمة برامج جاهزة تلبي جميع احتياجاتك. لذلك، فإن إتاحة الفرصة لتخصيص الحل أمر مهم ليس فقط لتتمكن من تكييف الميزات التي تحتاجها لشركتك، ولكن أيضًا لتقليل الصعوبات التي سيواجهها موظفوك عند شراء البرنامج.
بغض النظر عن مدى جودة البرنامج، إذا لم تتمكن من الحصول على المساعدة في موقف حرج، فلن تكون المزايا الأخرى للبرنامج ذات أهمية. ولذلك، فإن إحدى الميزات المهمة التي تحتاج إلى مراجعتها عند اختيار برنامج الأعمال والمحاسبة هي جودة دعم ما بعد البيع.
تضيف DYA Yazılım الكفاءة إلى عملك من خلال هيكلها الذي يتوافق مع العوامل الخمسة التي نوصي بها، وتجدد نفسها باستمرار وفقًا للتشريعات والتطورات التكنولوجية، وسرعة وحرية استخدام التكنولوجيا السحابية.
املأ النموذج لتجربة DIA الآن.
للبقاء على قيد الحياة في بيئة دائمة التغير ومتزايدة التحديات، تحتاج الشركات إلى أن تكون سريعة ومرنة للغاية، ولهذا تحتاج إلى استخدام أفضل برامج أتمتة الأعمال والمحاسبة. في هذه المرحلة، يعد اختيار البرنامج المناسب ذا أهمية كبيرة في طريق النجاح.
سنتحدث في هذه المقالة عن العوامل المهمة عند اختيار البرنامج الذي سيسمح لك بإدارة عمليات عملك والمحاسبة.
1- الوظيفة:
في الوقت الحاضر، هناك العديد من البرامج للاختيار من بينها كبرامج إدارة الأعمال والمحاسبة. لكن معظم هذه البرامج تغطي فقط بعض الحلول التي تحتاجها، مثل المستودعات والضرائب وكشوف المرتبات. إذا كنت تريد أن يغطي جميع احتياجاتك، فستحتاج إلى شراء العديد من البرامج ودمجها، الأمر الذي سيكون صعبًا ومكلفًا.
لذلك، قبل اتخاذ قرار الشراء، يجب عليك سرد وتحليل جميع الوظائف التي يمكن القيام بها باستخدام البرنامج.
2- قابلية التوسع:
أحد أكبر الأخطاء التي يتم ارتكابها عند اختيار البرنامج هو عدم تحليل ما إذا كان قابلاً للتطوير أم لا. قد يكون البرنامج الذي تختاره مناسبًا جدًا لشركتك اليوم، ولكن هل سيكون قادرًا على التكيف معك عندما ينمو عملك في غضون سنوات قليلة؟ إذا لم يكن هذا برنامجًا كفؤًا، فسيتعين عليك البحث والعثور على برنامج جديد، ونقل جميع بياناتك إلى البرنامج الجديد وإجراء العملية مرة أخرى.
في هذه المرحلة، فإن فحص خيارات قابلية التوسع التي يقدمها البرنامج سيوفر عليك من مواجهة العديد من المشكلات على المدى الطويل. بالإضافة إلى البرامج ذات الميزات التي ستجذب رواد الأعمال الجدد، يجب أن تكون أيضًا قادرة على تقديم حلول للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم.
3-المرونة:
إحدى المشاكل الأكثر شيوعًا في برامج المحاسبة هي أن البرنامج ليس مرنًا. لا يمكن تكييف معظم البرامج مع عملياتك أو احتياجاتك التجارية الحالية. إحدى أهم الميزات التي يجب أن تبحث عنها في البرنامج هي قدرته على التشغيل الآلي خطوة بخطوة، والتي ستزيل العبء التشغيلي غير الضروري وتسرع عملياتك. بالإضافة إلى ذلك، نوصي بمراجعة خيارات التكامل التي يوفرها النظام. على سبيل المثال، إذا كانت لديك مبيعات مع إدارة الإيرادات (GIB) أو في الأسواق، فإن عمليات التكامل مع مثل هذه المواقع ستجعل عملك أسهل في المستقبل وستوفر لك المال لأنك لا تحتاج إلى سداد مدفوعات إضافية لشركات التكامل الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، مع نمو عملك، قد تحتاج إلى العديد من الخدمات المختلفة التي لا يمكنك التفكير فيها الآن. إذا كان من الممكن دمج برنامج عملك مع هذه الأدوات الخاصة، فستصبح مهمتك أسهل بكثير.
4- أن تكون قابلة للتخصيص:
جميع الأعمال فريدة من نوعها. ليس من الممكن العثور على حزمة برامج جاهزة تلبي جميع احتياجاتك. لذلك، فإن إتاحة الفرصة لتخصيص الحل أمر مهم ليس فقط لتتمكن من تكييف الميزات التي تحتاجها لشركتك، ولكن أيضًا لتقليل الصعوبات التي سيواجهها موظفوك عند شراء البرنامج.
5- دعم ما بعد البيع
بغض النظر عن مدى جودة البرنامج، إذا لم تتمكن من الحصول على المساعدة في موقف حرج، فلن تكون المزايا الأخرى للبرنامج ذات أهمية. ولذلك، فإن إحدى الميزات المهمة التي تحتاج إلى مراجعتها عند اختيار برنامج الأعمال والمحاسبة هي جودة دعم ما بعد البيع.
تضيف DYA Yazılım الكفاءة إلى عملك من خلال هيكلها الذي يتوافق مع العوامل الخمسة التي نوصي بها، وتجدد نفسها باستمرار وفقًا للتشريعات والتطورات التكنولوجية، وسرعة وحرية استخدام التكنولوجيا السحابية.
املأ النموذج لتجربة DIA الآن.
