[ Office ] كيفية عمل مخطط تنظيمي في Word و Excel و PowerPoint

Deve-PoinT

Deve-PoinT

Administrative
طاقم الإدارة
مــدير عـــام
11 يوليو 2022
691
4
55
28
Egypt
الرسوم البيانية والمخططات هي صور رائعة تتيح لك رؤية المعلومات بوضوح. إذا كنت بحاجة إلى إظهار هيكل التقارير لشركتك أو فريقك أو مؤسستك ، فيمكنك إنشاء مخطط تنظيمي أو هيكلي في Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint.

إلى جانب القوالب الخاصة بكل تطبيق ، سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط تنظيمي من البداية حتى تتمكن من تخصيصه حسب رغبتك.

استخدم قالب مخطط تنظيمي لبرنامج Word​


يمنحك قالب المخطط التنظيمي الأول لبرنامج Word مربعات نص ملونة على خلفية جذابة. من TemplateLab ، يمكنك تنزيل المخطط مجانًا واستبدال نماذج الأسماء والعناوين بعناوينك.

Al chart in word excel and powerpoint 1 compressed

على الرغم من أن تخطيط قالب Word التالي مشابه ، إلا أنه يوفر القليل من الميزات الإضافية. من Template.net ، هذا النموذج المجاني للمخطط التنظيمي مخصص لتخطيط هيكل حيث يوجد بجانب كل اسم درجة الجاهزية.

الميزة هنا هي أنه يمكنك استخدام هذا العمود لأي شيء تحتاجه مثل سنوات الخدمة أو درجات الاختبار أو المساهمات. هذا يجعلها خيارًا جيدًا لمختلف الصناعات والمواقف.

Al chart in word excel and powerpoint 2 compressed

استخدم قالب مخطط تنظيمي لبرنامج Excel​


إذا كنت تفضل استخدام Excel للمخطط الخاص بك ، فإن هذا القالب المجاني من ورقة ذكية مثالي. يمكنك إدخال اسم الشركة في الأعلى مع اسمك والتاريخ. بعد ذلك ، حدد نص الاسم والعنوان في كل مربع لاستبدالهما بتفاصيلك الخاصة.

لإضافة المزيد من الصناديق والموصلات ، انسخ واحدًا من الجانب الأيمن ثم الصقه في المكان الذي تريده.

Al chart in word excel and powerpoint 3 compressed

ورقة ذكية

لإضافة صورة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد رموز الصور ، وانتقل إلى " تغيير الصورة" ، واختر موقع الصورة التي تريد تضمينها.

Al chart in word excel and powerpoint 4 compressed

استخدم قالب مخطط تنظيمي لبرنامج PowerPoint​


قوالب PowerPoint Slidesgo

يمنحك هذا القالب الأول تخطيطًا مختلفًا قليلاً مع وجود الشخص الرئيسي في المركز العلوي ، متبوعًا بالمستوى التالي أدناه وتقاريرهم المباشرة إلى كل جانب. ما عليك سوى تحديد النص الموجود داخل كل مربع لاستبداله بالنص الخاص بك.

Al chart in word excel and powerpoint 5 compressed

هل تريد مخطط تنظيمي أفقي؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإن هذا القالب التالي مثالي. ابدأ بالشخص الرئيسي على اليسار وامتدت علاقات الإبلاغ إلى اليمين.

Al chart in word excel and powerpoint 6 compressed

تأكد من إلقاء نظرة على كل خيار من الخيارات الموجودة في حزمة القوالب هذه للخيار الذي يناسب شركتك بشكل أفضل.

اصنع مخططًا تنظيميًا من الصفر​


ربما لديك سلسلة قيادة فريدة أو هيكل تنظيمي لأقسام مختلفة. يمكنك إنشاء مخطط هيكلي من البداية باستخدام ميزة SmartArt في Word و Excel و PowerPoint.

الشيء الجميل في SmartArt هو أنك ستجد العديد من التخصيصات التي يمكن إجراؤها باستخدام زر أو قائمة بسيطة بدلاً من اليد. يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من الوقت ويساعدك على إنتاج مخطط ذو مظهر احترافي.

على سبيل المثال ، سنستخدم Microsoft PowerPoint لإنشاء المخطط ، لكن العملية هي نفسها في جميع التطبيقات الثلاثة.

أدخل المخطط التنظيمي​


يمكنك الاختيار من مخطط تنظيمي أساسي ، مخطط يتضمن عناوين أو صورًا ، أو مخططًا أفقيًا باستخدام SmartArt.

توجه إلى علامة التبويب إدراج وحدد SmartArt في قسم الرسوم التوضيحية من الشريط.

Al chart in word excel and powerpoint 7 compressed

عند فتح المربع اختيار رسم SmartArt ، اختر تسلسل هرمي على اليسار. يمكنك بعد ذلك تحديد كل خيار مخطط تنظيمي لرؤية معاينة ووصف موجز على اليمين.

Al chart in word excel and powerpoint 8 compressed

اختر الشخص الذي تريده وحدد موافق لوضعه في المستند الخاص بك.

Al chart in word excel and powerpoint 9 compressed

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك استخدام القائمة المنسدلة SmartArt والانتقال إلى Hierarchy لاختيار التخطيط الذي تريده في القائمة المنبثقة.

L chart in word excel and powerpoint 10 compressed

أضف النص​


بعد ذلك ، أضف التفاصيل الخاصة بكل شخص في المؤسسة. اعتمادًا على نوع المخطط الهرمي الذي تختاره ، يمكنك تضمين أسماء أو أسماء فقط مع عناوين الوظائف.

حدد شكلاً (مربع نص) واكتب النص الخاص بك. يجب تغيير حجم كل شكل تلقائيًا ليناسب طول النص بداخله.

L chart in word excel and powerpoint 11 compressed

بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال التفاصيل في "جزء النص" . حدد السهم الموجود على الجانب الأيسر من الرسم البياني لفتح اللوحة. ثم اختر مستوى وأدخل النص الخاص بك.

L chart in word excel and powerpoint 12 compressed

إذا كنت تفضل استخدام نمط أو لون خط مختلف ، فحدد النص في شكل واستخدم شريط الأدوات أو الخيارات العائمة في مجموعة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

L chart in word excel and powerpoint 13 compressed

استخدم أشكال إضافية​


إذا كنت بحاجة إلى إضافة أشكال لمزيد من أعضاء الفريق ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة. نظرًا لأن SmartArt يتولى بعض الأعمال نيابة عنك ، فلا داعي للقلق بشأن إدراج الموصلات أو أنواع الأشكال الصحيحة يدويًا.

حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب تصميم SmartArt التي تظهر. اختر شكلاً داخل المخطط يتعلق بالشكل الذي تريد إضافته.

L chart in word excel and powerpoint 14 compressed

على الجانب الأيسر من الشريط ، استخدم المربع المنسدل إضافة شكل لإدراج شكل آخر. يمكنك إضافته بعد ، قبل ، فوق ، أسفل ، أو كمساعد حسب مستوى الشخص.

L chart in word excel and powerpoint 15 compressed

هنا ، أضفنا شكلاً أسفل الشكل الموجود أسفل اليمين.

L chart in word excel and powerpoint 16 compressed

إذا قمت بإضافة شكل في مكان تريد نقله ، فلن تحتاج إلى القيام بذلك يدويًا أيضًا. حدد الشكل ، وافتح علامة التبويب تصميم SmartArt واستخدم الزر ترقية أو خفض الترتيب .

سترى بعد ذلك الشكل الذي تمت إضافته حديثًا تم نقله حيث تريده في المؤسسة.

L chart in word excel and powerpoint 17 compressed

استمر في هذه العملية لإضافة أشكال للجميع ثم أدخل النص لكل منها كما هو موضح أعلاه.

نمط المخطط​


بعد إعداد المخطط ، وإدراج النص ، وإضافة عدد الأشكال التي تحتاجها ، يمكنك تجميل المخطط التنظيمي الخاص بك.

حدد المخطط وتوجه إلى علامة التبويب تصميم SmartArt . استخدم ميزات تغيير الألوان والأنماط في قسم أنماط SmartArt في الشريط.

يمكنك استخدام القائمة المنسدلة "تغيير الألوان" لاختيار نظام ألوان مختلف.

L chart in word excel and powerpoint 18 compressed

بعد ذلك ، استخدم مربع Styles لإضافة بعض الإثارة مثل المظهر ثلاثي الأبعاد المصقول أو الذي يستخدم زاوية مختلفة.

L chart in word excel and powerpoint 19 compressed

إذا كنت تريد تغيير لون شكل معين بدلاً من الالتزام بنظام ألوان ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل واستخدم مربع القائمة المنسدلة Fill في شريط الأدوات العائم أو حدد الشكل واستخدم خيار تعبئة الشكل في علامة التبويب تنسيق .

L chart in word excel and powerpoint 20 compressed

المزيد من الخيارات​


لديك بعض الخيارات الإضافية التي يمكنك استخدامها للمخطط التنظيمي الخاص بك باستخدام ميزة SmartArt.

في علامة التبويب تصميم SmartArt ، سترى إجراءات للتبديل من اليسار إلى اليمين إلى اليمين إلى اليسار أو تغيير تخطيط المخطط أو إعادة تعيينه إلى الرسم الافتراضي أو تحويل المخطط إلى نص أو أشكال بسيطة.

L chart in word excel and powerpoint 21 compressed

لا يتطلب إنشاء مخطط تنظيمي الكثير من العمل أو الكثير من الوقت. باستخدام قالب أو أدوات SmartArt ، يمكنك توثيق بنية فريقك عن طريق إنشاء مخطط هيكلي في Word أو Excel أو PowerPoint في دقائق.

لمزيد من المعلومات ، انظر إلى قوالب إدارة المشاريع هذه لبرنامج Excel .
 
التعديل الأخير:
  • Like
التفاعلات: ganjikurd